Ответы на тесты Синергия: Документооборот в управлении

Бесплатные ответы на тест Синергия Документооборот в управлении. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

• хранилищам документов
• работе с документами
• работе с бизнес-логикой
• ресурсам

1. Аутентификация – это ….

способность подтвердить личность пользователя+

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

общий бланк+

3. Бланк документа – это

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа+

4. В объеме документооборота следует учитывать….

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени+

5. Главное правило организации документооборота – это …

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени+

6. Группы доступа необходимы …

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом+

7. Делегирование прав доступа необходимо …

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие+

8. Документооборот – это …

сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов+

9. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Исходящий+

10. Документопоток – это …

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник+

11. Документ имеет две сущности …

информационную и материальную+

12. Документопотоки по направлению делятся на … потоки

горизонтальные и вертикальные+

13. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«Босс-Референт»+

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

подлинников, а в знаменателе – количество копий+

15. Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени+

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

поле документа+

17. Основными видами срокового контроля являются …

текущий, предупредительный и итоговый+

18. Официальный – это …

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам+

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+

20. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

текущим+

21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

итоговым+

22. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным+

23. Под электронной цифровой подписью понимается …

реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного  электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи+

24. Получение изображения документа включает в себя операции …

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

унификация+

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

фирма «CognitiveTechnologies»+

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма …

ЗАО «Электронньге офисные системы»+

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации+

29. Регистрация – это …

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения+

30. Регистрации подлежат

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения+

31. Реквизит документа – это …

обязательный элемент официального документа+

32. Реквизит, отражающий основное содержание – это …

текст+

33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа+

34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты .

постоянные+

35. Системы класса «docflow» — это системы …

работа с образами документов плюс маршрутизация+

36. Системы класса groupware– это системы …

коллективной работы+

37. Системы класса «workflow» – это системы …

системы автоматизации деловых процессов+

38. Система Docsvision состоит из следующих модулей …

Делопроизводство и Управление процессами+

39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

номенклатура дел+

40. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

постоянные+

41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты.

переменные+

42. Совокупность документов или …, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

дело+

43. Способность документа передавать информацию – это … свойство

информативное+

44. Существуют следующие формы регистрации …

журнальная, карточная и электронная+

45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Поточное сканирование+

46. Унифицированная система документации (УСД) – это …

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности+

47. Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела+

48. Цель контроля состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений+

49. Шаблон – это …

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое+

50. Электронный документ – это …

документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме+

51. … – это технология оптического распознавания печатных символов

OCR (Optical Character Recognition)+

52. … – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

ICR (Intelligent Character Recognition)+

53. … – это технология распознавания отметок.

OMR (Optical Mark Recognition)+

54. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

55. Наличие функции истории документа журналирования операций является требованием, предъявляемым к …

55. Наличие функции истории документа журналирования операций является требованием предъявляемым к
Хранилищам документов

56. По отношению к управленческому объекту выделяют …

входящий, исходящий, внутренний+

57. …документопоток составляют …, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это …

60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма …

61. Разработчиком системы «Дело» является фирма …

ЗАО «Электронные офисные системы»+

62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования+

63. Бизнес-задание — это …

работа, которая должна быть исполнена+

64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма …

АО «Ланит»+

65. Компания «InterTrust» является производителем системы …

66. OCR (Optical Character Recognition) — это …

67. Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

68. Внутренний документопоток составляют …

69. Номенклатуры дел подразделяются на:

70. Входящий документопоток любой организации складывается из …

71. Номенклатура дел – это …

систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке+

72. Каждый документ можно разделить на три основные части:

73. Реквизиты …. делятся на …

74. Срок хранения документа исчисляется …

75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

секретари и делопроизводители+

76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

77. Заголовок текста отражает …

78. Исходящий документопоток состоит из …

79. Общий бланк – это …

80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

81. Номенклатуры дел подразделяются на:

82. Входящий документопоток любой организации складывается из …

83. Под текущим контролем понимают …

84.Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

85. Закрытый ключ ЭЦП – это …

86. Ключ – это …

87.

88. Криптографическая защита – это …

89. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

90. Предупредительный контроль включает …

91. Система … представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения

92. К общим функциям … относятся …

93. Электронное правительство — это …

94. Итоговый контроль представляет собой …

95. Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона …

96. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон

97. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …

98. Бизнес-процесс – это …

процесс управления работами+

99. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе

100. … — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного

101. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

102. Длина ключа по ГОСТу равна …

103. Стандартизация – это …

104. … это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

105. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

106. Работа с маршрутом ….а является требованием, предъявляемым к …

107. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

109. OMR (Optical Mark Recognition) – это …

110. Система …определяется как …

111. Унификация – это …

112. Стандартизация – это …

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

постоянную+

Объем документооборота выражается общим количеством документов…

поступивших или созданных организацией за определенный период времени+

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения+

Авторизация – это …

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы+

Цель контроля исполнения документов состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах+

Текст документа – это …

основная часть документа, несущая информацию+

К общим функциям документов относятся

информационная и коммуникативная+

Форма – это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации+

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+

К специальным функциям документов относятся …

правовая и организационная+

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

хранилищам документов+

Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

справочные данные об организации+

Делегирование прав доступа к документам необходимо

случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие+

Не можете самостоятельно закрыть данный предмет? Или просто не хватает времени на решение тестов? Можете заказать решение данного или любого другого теста Синергии. Так же можете заказать готовые ответы на тесты

Тест 1

… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Официальный документ – это …
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
К общим функциям документов относят …
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:
Определите последовательность этапов первичной обработки документов:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):

Тест 2

В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
Главное правило организации документооборота – это …
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11 информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.

Тест 3

На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
… — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Система Docsvision включает такие модули, как …
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий и их определений:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:

Итоговый тест

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Реквизит документа – это …
Регистрация документа – это …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Общий бланк – это …
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Существует два типа реквизитов, такие как …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

Документационное обеспечение управления (Пересдача)
Делегирование прав доступа необходимо …
В случае отсутствия сотрудника, ответсвенного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
Для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
При организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

OCR (Optical Charaster Recognition) — это …
Технология распознования раздельных печатных символов, написанных от руки
Технология распознавания отметок
Технология оптического распознавания печатных символов

Документопоток — это …
Движение документов в разных, постоянно меняющихся напаправлениях
Сложившиеся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
Организованное движение документов из организации в разных направлениях
Сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»

Шаблон — это …
Заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»

Workflow — это …
Процесс управления работами
Работа плюс управления потоками работ
Работа, которая должна быть выполнена
Работа с образами документов плюс маршрутизация
Стандартизация — это …
Процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
Утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
Процесс установления соглашений по оформлению документов

Официальный документ — это …
Любая информация, внесенная в базу данных
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течеение достаточного длительного периода времени
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
Любой бумажный документ

Унифицированная система документации (УСД) — это …
Система документации, направленная на нормативное закрепление измненеий, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
Общероссийсуий классификатор управленческой документации
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Правила по документационному обеспечению управления

К специальным функциям документов относятся …
Информационная и коммуникативная
Правовая и организационная
Информационная и социально-культурная

Интеграцию с системой распознования CumeiForm обеспечивает система …
Effect Office
«Е1 Ефврат»
CompanyMedia
«Логика: СЖД»

Реквизит документа — это …
Значок, поставленный на документе для его распознавания
Обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
Обязательный элемент официального документа
Логотип на официальном документе

Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комлпекте поставки системы …
«Е1 Евфрат»
Effect Office
CompanyMedia
»Логика: СЭД»

Распознование предполагает выполнение следующих операций: …
Сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
Предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквезитами, содержащими … информацию об организации — авторе документа
Переменную
Постоянную
Постоянную и переменную

Дело — это …
Совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Поступивших в организацию за определенный период времени
Поступивших в организацию или созданных в ней за определеннный период времени
Созданных в организации за определенный период времени

Существуют следующтие формы регистрации документов: …
Ручная картотека и автоматизированная система
Журнальная, карточная и электронная
Табличная и электронная

Внутренний документопоток составляют документы …
Создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
Вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
Создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы

Под электронной подписью понимается …
Традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
Реквизит электронного докуменнта, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Получение изображения документа включает в сбея такие операции, как …
Сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
Предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Электронный документ — это …
Документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
Документ, записанный на гибком магнитном диске
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутсвием типовой формы расположения реквизитов

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, — это …
Секретари и делопроизводители
Руководители
Исполнители
Контролеры

Формированием дела называется …
Объединение документов, сопутствующим одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Информативное свойство документа — это …
Свойство, которое определяет сохранность документа
Способность документа учавствовать в управленческих процессах
Свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
Способность документа передавать информацию

Docflow — это …
Процесс управления работами
Работа плюс управление потоками работ
Работа, которая должна быть выполнена
Работа с образцами документов плюс маршрутизация

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
Хранилищам документов
Работе с документами
Работе с бизнес-логикой
Ресурсам

Системы класса «groupware» — это …
Системы автоматизации управления документооборотом
Сисьемы коллективной работы
Системы автоматизации деловых процессов
Интегрирование системы управления документооборотом

Итоговый контроль представляет собой …
Подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
Подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

#	Вопрос
1	… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
2	… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3	Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
4	Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
5	Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
6	Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
7	… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
8	Реквизит документа – это …
9	Система документации определяется как …
10	Под электронной подписью понимается …
11	Регистрация документа – это …
12	Общий бланк – это …
13	… – это средство для выработки электронной подписи
14	Аутентификация – это …
15	Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
16	К основным видам срокового контроля относят … контроль
17	По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
18	Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
19	Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
20	Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
21	Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
22	Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
23	Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
24	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
25	Установите соответствие понятий с их определений:
26	Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
27	Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
28	Установите последовательность обработки исходящих документов:
29	Установите последовательность обработки внутренних документов:
30	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
31	Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
32	Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
33	В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
34	В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
35	При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
36	В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
37	Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
38	Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
39	Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
40	Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

#	Вопрос
1	… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
2	… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3	… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
4	Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
5	В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
6	Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
7	Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
8	Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
9	Реквизит документа – это …
10	Система документации определяется как …
11	Под электронной подписью понимается …
12	Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
13	Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
14	Общий бланк – это …
15	Аутентификация – это …
16	Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
17	К основным видам срокового контроля относят … контроль
18	По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
19	Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
20	Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
21	Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
22	Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
23	Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
24	Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
25	Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
26	Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
27	Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
28	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
29	Установите соответствие понятий с их определений:
30	Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
31	Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
32	Установите последовательность обработки исходящих документов:
33	Установите последовательность обработки внутренних документов:
34	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
35	Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
36	В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
37	В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
38	Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
39	Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
40	Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

#	Вопрос
2	… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
3	Цель контроля состоит в …
6	Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
7	Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:
9	Определите последовательность этапов первичной обработки документов:

#	Вопрос
1	Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
2	Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
3	При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
4	По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
6	Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
7	Установите последовательность обработки внутренних документов:
8	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
9	Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
10	Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.

#	Вопрос
2	… – это способность подтвердить личность пользователя
4	Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
5	Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
6	Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
7	Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
8	Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
9	Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
10	Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?

#	Вопрос
1	… – это элемент оформления документа
2	… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
3	… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
4	… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
5	Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
6	В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
7	Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
8	Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
9	… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
10	Реквизит документа – это …
11	Система документации определяется как …
12	Под электронной подписью понимается …
13	Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
14	Общий бланк – это …
15	Документооборот – это …
16	Аутентификация – это …
17	К основным видам срокового контроля относят … контроль
18	По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
19	Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
20	Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
21	Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
22	Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
23	Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
24	Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
25	Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
26	Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
27	Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
28	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
29	Установите соответствие понятий с их определений:
30	Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
31	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
32	Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
33	Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
34	В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
35	В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
36	Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
37	В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
38	Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
39	Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
40	Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

#	Вопрос
1	…– это элемент оформления документа
2	… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
5	Существует два типа реквизитов, такие как …
6	Определите последовательность этапов первичной обработки документов:
7	В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
8	Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
9	При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
10	Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):

#	Вопрос
1	… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
3	Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
6	Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
7	Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
9	Установите последовательность обработки исходящих документов:
10	Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?

#	Вопрос
1	На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
2	Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
3	Разграничением доступа к данным и функциям системы занимается …
5	… — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
6	Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
7	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
8	Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
9	Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
10	Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

#	Вопрос
1	… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
2	… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3	… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
4	Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
5	В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
6	Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
7	… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
8	Реквизит документа – это …
9	Под электронной подписью понимается …
10	Регистрация документа – это …
11	В объеме документооборота следует учитывать …
12	Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
13	Общий бланк – это …
14	Документооборот – это …
15	… – это средство для выработки электронной подписи
16	Существует два типа реквизитов, такие как …
17	К основным видам срокового контроля относят … контроль
18	По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
19	Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
20	Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
21	Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
22	Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
23	Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
24	Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
25	Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
26	Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
27	Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
28	Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
29	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
30	Установите соответствие понятий с их определений:
31	Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
32	Установите последовательность обработки исходящих документов:
33	Установите последовательность обработки внутренних документов:
34	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
35	Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
36	Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
37	Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
38	Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
39	Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
40	Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

#	Вопрос
1	…– это элемент оформления документа
2	… документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
3	… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
5	Регистрация – это …
8	Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:
9	Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
10	Определите последовательность этапов первичной обработки документов:

#	Вопрос
1	Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
2	Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
3	Входящий документопоток любой организации составляют документы …
4	Входящие документы образуют три направления движения, в частности …
5	Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
6	Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
7	Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
8	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
9	Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
10	Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?

#	Вопрос
1	На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
2	… – это способность подтвердить личность пользователя
3	Система Docsvision включает такие модули, как …
4	Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
5	Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
6	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
7	Установите соответствие понятий и их определений:
8	Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:
9	Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
10	Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

#	Вопрос
1	… – это элемент оформления документа
2	… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
3	Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
4	Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
5	Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
6	… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
7	Реквизит документа – это …
8	Под электронной подписью понимается …
9	Регистрация документа – это …
10	В объеме документооборота следует учитывать …
11	Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
12	Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
13	Общий бланк – это …
14	Документооборот – это …
15	… – это средство для выработки электронной подписи
16	Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
17	Существует два типа реквизитов, такие как …
18	По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
19	Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
20	Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
21	При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
22	Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
23	Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
24	Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
25	Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
26	Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
27	Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
28	Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
29	Установите соответствие понятий с их определений:
30	Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
31	Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
32	Установите последовательность обработки внутренних документов:
33	Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
34	Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
35	Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
36	В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
37	В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
38	В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
39	Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
40	Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

СПИСОК ВОПРОСОВ

… – это элемент оформления документа
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Реквизит документа – это …
Система документации определяется как …
Под электронной подписью понимается …
Регистрация документа – это …
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Общий бланк – это …
Документооборот – это …
… – это средство для выработки электронной подписи
Аутентификация – это …
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Вопрос
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Реквизит документа – это …
Под электронной подписью понимается …
Регистрация документа – это …
В объеме документооборота следует учитывать …
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Документооборот – это …
… – это средство для выработки электронной подписи
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Существует два типа реквизитов, такие как …
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
… – это элемент оформления документа
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
Система документации определяется как …
Общий бланк – это …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Вопрос
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
Вопрос
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
Вопрос
Электронная подпись (ЭП) – это …
… — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Система Docsvision включает такие модули, как …
Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Тест 1

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Регистрация документа – это …
Общий бланк – это …
… – это средство для выработки электронной подписи
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Тест 2

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Реквизит документа – это …
Под электронной подписью понимается …
В объеме документооборота следует учитывать …
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Общий бланк – это …
… – это средство для выработки электронной подписи
Аутентификация – это …
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?

СПИСОК ВОПРОСОВ

… – это элемент оформления документа
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Реквизит документа – это …
Система документации определяется как …
Под электронной подписью понимается …
В объеме документооборота следует учитывать …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Общий бланк – это …
Документооборот – это …
… – это средство для выработки электронной подписи
Аутентификация – это …
Существует два типа реквизитов, такие как …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.