ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ИТОГОВЫЙ ТЕСТ СИНЕРГИЯ 7 СЕМЕСТР

Примерные вопросы и ответы на итоговый и компетентностный тест.

Завалены делами? Мы берём эту головную боль на себя: выполняем тесты безупречно, анонимно, и точно в срок.

Так же выполняем ответы на тесты, курсовые работы, практики и дипломы в Синергии, МОИ, МТИ МОСАП.

# Вопрос 1 … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме 2 … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи 3 … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник 4 Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… 5 В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота 6 Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа 7 Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа 8 Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … 9 Реквизит документа – это … 10 Система документации определяется как … 11 Под электронной подписью понимается … 12 Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … 13 Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени 14 Общий бланк – это … 15 Аутентификация – это … 16 Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … 17 К основным видам срокового контроля относят … контроль 18 По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … 19 Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как … 20 Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … 21 Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … 22 Криптография предполагает наличие таких компонент, как … 23 Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: 24 Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы: 25 Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: 26 Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: 27 Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями: 28 Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: 29 Установите соответствие понятий с их определений: 30 Определите последовательность работ, производимых с входящими документами: 31 Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево): 32 Установите последовательность обработки исходящих документов: 33 Установите последовательность обработки внутренних документов: 34 Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: 35 Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью: 36 В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль? 37 В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения? 38 Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему. 39 Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей? 40 Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.