Документационное обеспечение управления (Пересдача). Тест Синергия

Примерные вопросы и ответы на итоговый и компетентностный тест.

Завалены делами? Мы берём эту головную боль на себя: выполняем тесты безупречно, анонимно, и точно в срок.

Так же выполняем ответы на тесты, курсовые работы, практики и дипломы в Синергии, МОИ, МТИ МОСАП.

Документационное обеспечение управления (Пересдача)
Делегирование прав доступа необходимо …
В случае отсутствия сотрудника, ответсвенного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
Для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
При организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

OCR (Optical Charaster Recognition) — это …
Технология распознования раздельных печатных символов, написанных от руки
Технология распознавания отметок
Технология оптического распознавания печатных символов

Документопоток — это …
Движение документов в разных, постоянно меняющихся напаправлениях
Сложившиеся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
Организованное движение документов из организации в разных направлениях
Сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»

Шаблон — это …
Заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»

Workflow — это …
Процесс управления работами
Работа плюс управления потоками работ
Работа, которая должна быть выполнена
Работа с образами документов плюс маршрутизация
Стандартизация — это …
Процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
Утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
Процесс установления соглашений по оформлению документов

Официальный документ — это …
Любая информация, внесенная в базу данных
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течеение достаточного длительного периода времени
Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
Любой бумажный документ

Унифицированная система документации (УСД) — это …
Система документации, направленная на нормативное закрепление измненеий, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
Общероссийсуий классификатор управленческой документации
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Правила по документационному обеспечению управления

К специальным функциям документов относятся …
Информационная и коммуникативная
Правовая и организационная
Информационная и социально-культурная

Интеграцию с системой распознования CumeiForm обеспечивает система …
Effect Office
«Е1 Ефврат»
CompanyMedia
«Логика: СЖД»

Реквизит документа — это …
Значок, поставленный на документе для его распознавания
Обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
Обязательный элемент официального документа
Логотип на официальном документе

Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комлпекте поставки системы …
«Е1 Евфрат»
Effect Office
CompanyMedia
»Логика: СЭД»

Распознование предполагает выполнение следующих операций: …
Сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
Предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквезитами, содержащими … информацию об организации — авторе документа
Переменную
Постоянную
Постоянную и переменную

Дело — это …
Совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Поступивших в организацию за определенный период времени
Поступивших в организацию или созданных в ней за определеннный период времени
Созданных в организации за определенный период времени

Существуют следующтие формы регистрации документов: …
Ручная картотека и автоматизированная система
Журнальная, карточная и электронная
Табличная и электронная

Внутренний документопоток составляют документы …
Создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
Вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
Создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы

Под электронной подписью понимается …
Традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
Реквизит электронного докуменнта, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Получение изображения документа включает в сбея такие операции, как …
Сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
Предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Электронный документ — это …
Документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
Документ, записанный на гибком магнитном диске
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутсвием типовой формы расположения реквизитов

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, — это …
Секретари и делопроизводители
Руководители
Исполнители
Контролеры

Формированием дела называется …
Объединение документов, сопутствующим одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Информативное свойство документа — это …
Свойство, которое определяет сохранность документа
Способность документа учавствовать в управленческих процессах
Свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
Способность документа передавать информацию

Docflow — это …
Процесс управления работами
Работа плюс управление потоками работ
Работа, которая должна быть выполнена
Работа с образцами документов плюс маршрутизация

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
Хранилищам документов
Работе с документами
Работе с бизнес-логикой
Ресурсам

Системы класса «groupware» — это …
Системы автоматизации управления документооборотом
Сисьемы коллективной работы
Системы автоматизации деловых процессов
Интегрирование системы управления документооборотом

Итоговый контроль представляет собой …
Подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
Подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня