ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТЕСТЫ 1-3 ИТОГОВЫЙ ТЕСТ СИНЕРГИЯ 3 СЕМЕСТР

Примерные вопросы и ответы на итоговый и компетентностный тест.

Завалены делами? Мы берём эту головную боль на себя: выполняем тесты безупречно, анонимно, и точно в срок.

Так же выполняем ответы на тесты, курсовые работы, практики и дипломы в Синергии, МОИ, МТИ МОСАП.

# Вопрос 1 …– это элемент оформления документа 2 … документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа 3 … –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи 5 Регистрация – это … 8 Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием: 9 Определите последовательность работ, производимых с входящими документами: 10 Определите последовательность этапов первичной обработки документов: # Вопрос 1 Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это … 2 Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это … 3 Входящий документопоток любой организации составляют документы … 4 Входящие документы образуют три направления движения, в частности … 5 Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов: 6 Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам: 7 Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом: 8 Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: 9 Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание? 10 Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку? # Вопрос 1 На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде 2 … – это способность подтвердить личность пользователя 3 Система Docsvision включает такие модули, как … 4 Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … 5 Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций: 6 Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: 7 Установите соответствие понятий и их определений: 8 Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения: 9 Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты: 10 Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий. # Вопрос 1 … – это элемент оформления документа 2 … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме 3 Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа 4 Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа 5 Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … 6 … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 7 Реквизит документа – это … 8 Под электронной подписью понимается … 9 Регистрация документа – это … 10 В объеме документооборота следует учитывать … 11 Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … 12 Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени 13 Общий бланк – это … 14 Документооборот – это … 15 … – это средство для выработки электронной подписи 16 Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … 17 Существует два типа реквизитов, такие как … 18 По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … 19 Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … 20 Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … 21 При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … 22 Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … 23 Криптография предполагает наличие таких компонент, как … 24 Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы: 25 Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: 26 Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: 27 Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями: 28 Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: 29 Установите соответствие понятий с их определений: 30 Определите последовательность работ, производимых с входящими документами: 31 Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево): 32 Установите последовательность обработки внутренних документов: 33 Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: 34 Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему: 35 Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью: 36 В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте. 37 В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль? 38 В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. 39 Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей? 40 Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.