Документооборот в управлении – Синергия

Примерные вопросы и ответы на итоговый и компетентностный тест.

Завалены делами? Мы берём эту головную боль на себя: выполняем тесты безупречно, анонимно, и точно в срок. 

Так же выполняем ответы на тесты, курсовые работы, практики и дипломы в Синергии, МОИ, МТИ МОСАП.

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

• хранилищам документов
• работе с документами
• работе с бизнес-логикой
• ресурсам

1. Аутентификация – это ….

способность подтвердить личность пользователя+

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

общий бланк+

3. Бланк документа – это

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа+

4. В объеме документооборота следует учитывать….

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени+

5. Главное правило организации документооборота – это …

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени+

6. Группы доступа необходимы …

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом+

7. Делегирование прав доступа необходимо …

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие+

8. Документооборот – это …

сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов+

9. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Исходящий+

10. Документопоток – это …

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник+

11. Документ имеет две сущности …

информационную и материальную+

12. Документопотоки по направлению делятся на … потоки

горизонтальные и вертикальные+

13. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«Босс-Референт»+

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

подлинников, а в знаменателе – количество копий+

15. Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени+

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

поле документа+

17. Основными видами срокового контроля являются …

текущий, предупредительный и итоговый+

18. Официальный – это …

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам+

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+

20. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

текущим+

21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

итоговым+

22. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным+

23. Под электронной цифровой подписью понимается …

реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи+

24. Получение изображения документа включает в себя операции …

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

унификация+

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

фирма «CognitiveTechnologies»+

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма …

ЗАО «Электронньге офисные системы»+

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации+

29. Регистрация – это …

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения+

30. Регистрации подлежат

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения+

31. Реквизит документа – это …

обязательный элемент официального документа+

32. Реквизит, отражающий основное содержание – это …

текст+

33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа+

34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты .

постоянные+

35. Системы класса «docflow» — это системы …

работа с образами документов плюс маршрутизация+

36. Системы класса groupware– это системы …

коллективной работы+

37. Системы класса «workflow» – это системы …

системы автоматизации деловых процессов+

38. Система Docsvision состоит из следующих модулей …

Делопроизводство и Управление процессами+

39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

номенклатура дел+

40. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

постоянные+

41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты.

переменные+

42. Совокупность документов или …, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

дело+

43. Способность документа передавать информацию – это … свойство

информативное+

44. Существуют следующие формы регистрации …

журнальная, карточная и электронная+

45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Поточное сканирование+

46. Унифицированная система документации (УСД) – это …

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности+

47. Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела+

48. Цель контроля состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений+

49. Шаблон – это …

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое+

50. Электронный документ – это …

документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме+

51. … – это технология оптического распознавания печатных символов

OCR (Optical Character Recognition)+

52. … – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

ICR (Intelligent Character Recognition)+

53. … – это технология распознавания отметок.

OMR (Optical Mark Recognition)+

54. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

55. Наличие функции истории документа журналирования операций является требованием, предъявляемым к …

55. Наличие функции истории документа журналирования операций является требованием предъявляемым к
Хранилищам документов

56. По отношению к управленческому объекту выделяют …

входящий, исходящий, внутренний+

57. …документопоток составляют …, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это …

60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма …

61. Разработчиком системы «Дело» является фирма …

ЗАО «Электронные офисные системы»+

62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования+

63. Бизнес-задание — это …

работа, которая должна быть исполнена+

64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма …

АО «Ланит»+

65. Компания «InterTrust» является производителем системы …

66. OCR (Optical Character Recognition) — это …

67. Компания ‘Ай-Ти’ является производителем системы …

68. Внутренний документопоток составляют …

69. Номенклатуры дел подразделяются на:

70. Входящий документопоток любой организации складывается из …

71. Номенклатура дел – это …

систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке+

72. Каждый документ можно разделить на три основные части:

73. Реквизиты …. делятся на …

74. Срок хранения документа исчисляется …

75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

секретари и делопроизводители+

76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

77. Заголовок текста отражает …

78. Исходящий документопоток состоит из …

79. Общий бланк – это …

80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

81. Номенклатуры дел подразделяются на:

82. Входящий документопоток любой организации складывается из …

83. Под текущим контролем понимают …

84.Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

85. Закрытый ключ ЭЦП – это …

86. Ключ – это …

87.

88. Криптографическая защита – это …

89. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

90. Предупредительный контроль включает …

91. Система … представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения

92. К общим функциям … относятся …

93. Электронное правительство — это …

94. Итоговый контроль представляет собой …

95. Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона …

96. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон

97. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …

98. Бизнес-процесс – это …

процесс управления работами+

99. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе

100. … — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного

101. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

102. Длина ключа по ГОСТу равна …

103. Стандартизация – это …

104. … это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

105. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

106. Работа с маршрутом ….а является требованием, предъявляемым к …

107. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

109. OMR (Optical Mark Recognition) – это …

110. Система …определяется как …

111. Унификация – это …

112. Стандартизация – это …

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

постоянную+

Объем документооборота выражается общим количеством документов…

поступивших или созданных организацией за определенный период времени+

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения+

Авторизация – это …

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы+

Цель контроля исполнения документов состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах+

Текст документа – это …

основная часть документа, несущая информацию+

К общим функциям документов относятся

информационная и коммуникативная+

Форма – это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации+

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+

К специальным функциям документов относятся …

правовая и организационная+

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

хранилищам документов+

Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

справочные данные об организации+

Делегирование прав доступа к документам необходимо

случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие+