Ответы на тесты Синергия: Тайм-менеджмент

Бесплатные ответы на тест Синергия Тайм-менеджмент . Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям — …
Гибкость и жесткость
Бюджетируемость и регулярность
Срочность и регулярность
Жесткость и срочность
Важность и срочность +
Важность и гибкость

Как древние греки называли поглотители времени

хронографами+

хронологиями

хронофагами

Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется …
Смартизированным
Реактивным
Мотивационным
Проактивным  +
Приоретизированным

Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач
Техника «якорения»
«Заточка карандашей»
Техника хронометража +
Метод «Швейцарского сыра»
Промежуточная радость

Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …
«Веером возможностей»
«Пирогом времени»
«Воронкой шагов» +
Методом «Швейцарского сыра»
Методом Шваба

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …
2 этапа
5 этапов
8 этапов
3 этапа +
6 этапов

Расставьте шаги алгоритма жестко-гибкого планирования дня в порядке их выполнения: …
3 Составить список жестких задач
2 Составить список гибких задач
1 Выделить приоритетные задачи
4 Выполненное – вычеркнуть
5 Определить бюджет времени для приоритетных задач

Показателем для хронометража может быть …
Любая цель +
Цель соответствующая SMART-критериям
Главная цель жизни
Надцель
Только одна цель стратегического уровня

Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования
Определение времени исполнения для всех задач +
Составление списка гибких задач
Вычеркивание выполненных задач
Выбор двух показателей для отслеживания +
Составление списка жестких задач
Выделение из списка выполненных задач +
Бюджетирование времени для приоритетных задач
Отслеживание изменения показателей с помощью графика +

Техника хронометража помогает …
Определить основные ценности
Выявить свои типовые поглотители времени +
Выявить свои типовые стратегические цели
Выявить надцели
Определить критерии для формулирования цели

К гибким задачам относится задача «…»
Разработать регламент обработки входящих заказов +
Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30
Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече +
Представить новую коцепциюразвития отдела в понедельника, в 13.30
Обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00
Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров +
Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00

Все контексты можно разделить на …
5 условных групп
3 условные группы
4 условные группы +
Бесконечное множество условных групп
8 условных групп

Примеры жесткой задачи: «…»
Провести совещание по вопросу увеличения числа потенциальных клиентов в 15.00 +
Позвонить Сидорчуку, узнать причину срыва контракта
Сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от «Маверикса» или нет +
Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00 +
Хорошо бы до вечера закончить отчет о результат продаж за неделю
Сегодня обязательно нужно встретиться с представителем заказчика +
Сдать отчет в бухгалтерию в 16.30 +

Стратеги достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется …
«Воронкой шагов»
«Вечером возможностей» +
«Пирогом времени»
«Нарезкой слона»
«Поеданием лягушки»

Расставьте шаги техники контекстного планирования в правильном порядке: …
1 выделить свои типовые личностные контексты
2 составить список задач задач под каждый контекст
3 При приближении контекста посмотреть список задач

Один из шагов техники хронометража заключается в том, чтобы …
Проследить изменение приоритетности показателей
Отследить  изменения показателей в динамике с помощью графика +
Отследить динамику показателей с помощью матрицы Эйзенхауэра
Провести наблюдение за изменениями критериев приоритетности задач
Построить двумерный график проекта для всех задач

Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
Рубрикаторами потерь
Поглотителями времени +
Расхитителями собственности
Похитителями качества
Растратчиками финансового капитала

… — это удачный момент для решений задачи, удачный шанс, нелинейное время.

Хронос
Кайрос +
Хронофаг
SMART
Кароши
Парето

ПО матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …
А
В +
С
D

При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …
3 категории
5 категорий
33 категории
4 категории +
2 категории
6 категорий

Неверно, что … является одним из видов хронофагов
Прерывание
Зависание +
Ожидание и опоздание
Откладывание на потом
Отвлечение

Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха
Ритмичность
Максимальное переключение
Концентрация +
Смена контекста

На рисунке изображен(а) …
График динамики показателей хронометража
Матрица многокритериальной оценки
Матрица Эйзенхауэура +
Графика Ганта

В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
Приоритетными
Гибкими
Бюджетируемые
Жесткими +
Неважными

По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории …
А
В
С
D +

Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора
Контрольные списки
Интеллект-карты
Двумерные графики
Хронокарты +

«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …
Данным хронокарты
Ценностям из мемуарника
Двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки
SMART-критериям +
Критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра

При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
Только по одному самому важному критерию
По всем критериям +
По первым трем критериям
По критерию, имеющему самый большой вес
По двум категориям, которым присовен наибольший вес

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART – критериям, одним из которых является …
Узнаваемость
Определенность
Измеримость +
Делимость
Инвестируемость

… — это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации
Хронология
Бюджетирование
Хронометраж +
Кредитование

Планирование Древние греки называли поглотители времени …
Хронографами +
Хронотопами
Хронотипами
Хронологиям
Хронофагами

Каково основное назначение тайм-менеджмента?

Увеличение количества задач

Минимизация времени на отдых

Эффективное использование времени

Отсутствие планов и расписаний

Что такое матрица Эйзенхауэра в контексте тайм-менеджмента?

Графическое изображение зон времени

Способ подсчета рабочих часов

Инструмент для приоритизации задач по важности и срочности

Техника управления сном и бодрствованием

Что означает принцип «Парето-принцип» в тайм-менеджменте?

Работа без перерывов

Равномерное распределение времени

80% результатов достигаются за 20% усилий

Избыточное планирование

Какой метод помогает избежать перегрузки задачами и фокусироваться на важном?

Метод «Бездельника»

Случайный выбор задач

Метод «Эйзенхауэра»

Планирование только на короткий срок

Что представляет собой принцип «Делегирования» в тайм-менеджменте?

Выполнение всех задач самостоятельно

Отсутствие планов

Передача части своих обязанностей другим людям

Отказ от важных задач

Отказ от важных задач

Какие из перечисленных факторов влияют неэффективность тайм-менеджмента?

Только интеллектуальные способности

Организация рабочего пространства

Отсутствие стресса

Игнорирование сроков

Что такое техника «Помидора» в тайм-менеджменте?

Метод выращивания помидоров

Использование помидоров в питании

Интервальная работа с перерывами (25 минут работы, 5 минут отдыха)

Отказ от использования таймеров

Какие из нижеперечисленных действий способствуют улучшению планирования в тайм-менеджменте?

Откладывание задач на последний момент

Избегание установки целей

Установка конкретных и измеримых целей

Отсутствие списка задач

Какова роль установки приоритетов в тайм-менеджменте?

Отказ от установки приоритетов

Равнозначное значение всех задач

Определение порядка важности и срочности задач для их последовательного выполнения

Случайный выбор задач

Что такое «Эффект Зеигарника» в контексте тайм-менеджмента?

Отсутствие эффекта при выполнении задач

Равномерное распределение времени на все задачи

Тенденция к запоминанию и завершению незавершенных задач

Отказ от планирования

Какова основная цель тайм-менеджмента?

Эффективное использование времени

Увеличение количества задач

Откладывание задач на потом

Игнорирование времени

Что такое матрица Эйзенхауэра в контексте тайм-менеджмента?

Таблица для оценки силы воли

Система подсчета рабочих часов

Метод распределения задач

Метод классификации задач по важности и срочности

Что такое принцип «Парето» в тайм-менеджменте?

Завершение задачи в последнюю минуту

Распределение времени поровну между всеми задачами

Фокус на 20% задач, которые приносят 80% результатов

Исключение пауз и отдыха

Что такое метод «Помодоро» в тайм-менеджменте?

Тайм-менеджмент на основе кулинарных таймеров

Задачи, связанные с выращиванием помидоров

Использование таймера для разделения рабочего времени на интервалы и перерывы

Техника сосредоточенной работы в течение 25 минут с последующим коротким перерывом

Что такое принцип «Парето» в тайм-менеджменте?

Завершение задачи в последнюю минуту

Распределение времени поровну между всеми задачами

Фокус на 20% задач, которые приносят 80% результатов

Исключение пауз и отдыха

Что такое метод «Помодоро» в тайм-менеджменте?

Тайм-менеджмент на основе кулинарных таймеров

Задачи, связанные с выращиванием помидоров

Использование таймера для разделения рабочего времени на интервалы и перерывы

Техника сосредоточенной работы в течение 25 минут с последующим коротким перерывом

Что такое «Принцип двухминутного правила» в тайм-менеджменте?

Ограничение времени для каждой задачи две минуты

Работа только над задачами, занимающими меньше двух минут

Мгновенное выполнение задач, которые можно завершить за две минуты или менее

Избегание задач, требующих более двух минут

Что представляет собой принцип «SMART» в контексте постановки целей в тайм-менеджменте?

Интуитивное управление временем

Сложные и неопределенные цели

Цели, недостижимые в ближайшем будущем

Цели, конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, ограниченные по времени

Что означает принцип «Eat That Frog» в тайм-менеджменте?

Употребление лягушек в пищу для увеличения энергии

Выполнение наименее приятных задач первыми

Постоянное откладывание задач до лучших времен

Немедленное выполнение наиболее важной и сложной задачи

Что такое «Эффект Парка» в тайм-менеджменте?

Увеличение продуктивности в парке

Откладывание задач до последнего момента

Потеря времени в развлечениях

Улучшение когнитивных способностей после прогулки в парке

Какую роль играет делегирование в тайм-менеджменте?

Избегание выполнения задач

Передача ответственности за выполнение задачи другому человеку

Отмена задач посредством делегирования

Распределение задач сотрудникам с наилучшими навыками для их выполнения

Какой метод организации задач основан на приоритетах «А», «В», «С»?

Метод «123»

Система ранжирования от 1 до

Какая из следующих стратегий является эффективным методом управления временем?

Постоянно откладывать задачи на потом.

Работать без установленного плана и приоритетов.

Определить основные цели и разработать план действий.

Игнорировать сроки выполнения задач.

Какой из перечисленных инструментов помогает эффективно управлять задачами и сроками?

Бумажный блокнот.

Отсутствие списка дел.

Электронный планировщик или приложение для управления задачами.

Запоминание задач в голове.

Что означает принцип «Парето-принцип» в контексте тайм-менеджмента?

Все задачи имеют одинаковую важность.

Работа без учета времени.

Приблизительно 80% результатов достигается через 20% усилий.

Использование тайм-трекинга для каждой задачи.

Что такое «матрица Эйзенхауэра» в системе тайм-менеджмента?

Специальный вид часов для учета времени.

Метод классификации задач по важности и срочности.

Таблица умножения для расчета времени.

Тайм-трекинг для контроля времени выполнения задач.

Какие из перечисленных привычек способствуют повышению продуктивности в тайм-менеджменте?Отсутствие плана.

Прокрастинация.

Установка ясных целей и приоритетов.+

Игнорирование сигналов стресса.

Что представляет собой метод «помидора» в системе управления временем?

Счетчик времени на кухне.

Работа без перерывов.

Техника, основанная на интервалах работы и отдыха, обычно по 25минут работы и 5 минут отдыха.+

Использование таймера только для замера общего времени работы.

Какие факторы могут привести к неэффективному управлению временем?

Отсутствие плана.

Перегруженность задачами.

Отсутствие четких целей и приоритетов.+

Игнорирование временных сроков.

Что представляет собой метод «SWOT-анализ» в контексте тайм-менеджмента?

Методика оценки времени работы.

Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.+

Способ планирования свободного времени.

Отслеживание изменений в расписании.

Как можно бороться с прокрастинацией в рамках тайм-менеджмента?

Отсутствие плана.

Игнорирование задач.

Разделение задач на более мелкие подзадачи и установка коротких сроков.+

Отсутствие контроля над временем.

Какой метод помогает определить наиболее продуктивные часы в течение дня?

Случайный выбор времени для работы.

Работа без учета времени суток.

Техника «биоритмов» или отслеживание естественных циклов активности.+

Игнорирование ежедневных ритмов.

Какой из следующих методов помогает улучшить концентрацию и эффективность работы?

Техника Помидора+

Метод прокрастинации

Стратегия Честерфилда

Подход «Завтра все сделаю»

Что означает принцип «Матрица времени» в тайм-менеджменте?

Работа в разное время суток

Распределение задач по приоритетам

Использование только электронных инструментов

Классификация задач по важности и срочности+

Какие из перечисленных факторов могут влиятьна эффективность планирования?

Недостаток сна

Отсутствие целей

Все вышеперечисленное+

Стресс только на работе

Какой метод помогает справляться с перегруженностью задачами?

Метод «Чередование»

Подход «Откладывание на потом»

Принцип «Делегирование»+

Стратегия «Все сразу»

Что представляет собой техника «Eat That Frog»?

Поедание лягушек на завтрак

Подход «Откладывание на потом»

Борьба с самой трудной задачей с самого начала дня+

Работа в режиме «non-stoh2»

Какой из инструментов эффективно помогаетотслеживать и управлять временем?

Только бумажные записи

Интуиция и случайность

Приложения для учета рабочего времени+

Игнорирование времени

Что означает принцип «80/20» в тайм-менеджменте?

80% задач выполнены за 20% времени

Требуется 80% усилий для выполнения 20% задач

80% успеха приходится на 20% усилий

80% результатов достигается через 20% усилий+

Какие из нижеперечисленных привычек способствуют эффективному тайм-менеджменту?

Отсутствие планов на будущее

Постоянное откладывание задач

Установка ясных и конкретных целей+

Исключение перерывов и отдыха

Какие из нижеперечисленных элементов влияют на эффективность работы в помещении?

Беспорядок и неряшливость

Отсутствие окон и естественного света

Организованный и чистый рабочий стол+

Регулярные перерывы на физические упражнения

Что означает термин «Мультизадачность» в контексте тайм-менеджмента?

Выполнение только одной задачи в день

Одновременное выполнение нескольких задач+

Избегание любых задач

Постепенное выполнение задач поочередно

Вопрос
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего
Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает два подхода к жизни – проактивный и …
… подход к жизни предполагает активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства»
Реактивный подход к жизни – это стратегия … человека
Проактивный подход к жизни – это стратегия … человека
Степень проактивности можно определить, используя понятия «круг влияния» и «круг …»
В классическом менеджменте и тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника «SMART», где S – specific (конкретная), M – measurable (измеримая), A – …, R – realistic (реалистичная)
Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» впервые предложил такой подход к определению ценностей, как …
… функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей
Вопрос
Установите последовательность этажей «Пирамиды Франклина», начиная с нижнего этажа:
Первая (нижняя) ступень «Пирамиды Франклина» – это …
… – это процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие
Создание персональной системы учета и контроля за расходами времени в тайм-менеджменте начинается с …
… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления
Техника полного хронометража состоит из … основных шагов
Техника полного хронометража предполагает в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от …
Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – …»
Выдающийся отечественный ученый А.А. Любищев сумму длительностей всех полезных работ называл …
Хронометраж как основа управления личным временем, применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, и дает ряд важных преимуществ, в частности … (укажите 3 варианта ответа)
Вопрос
Понятие времени, берущее истоки в древнегреческой мифологии и обозначающее удобный момент, подходящий для осуществления конкретного замысла, – это «…»
Дела и задачи, привязанные к определенному времени, называются …
Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, называется … планированием
На втором шаге техники контекстного планирования следует …
Установите соответствие типов задач, которые мы учитываем при планировании своего дня, и их описаний:
Г.А. Архангельский, ведущий отечественный эксперт в области управления временем, разработал и предложил метод …
Согласно, разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), сознание может …
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), предсознание может …
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), … может работать с бесконечным количеством объектов
Согласно правилам техники планирования «День – Неделя», в ежедневнике …
Вопрос
Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела по важности и срочности можно разделить на …
Установите соответствие категорий дел по важности и срочности (согласно матрице Эйзенхауэра) и примеров дел каждой категории:
Метод многокритериальной оценки применяется в ситуациях, когда … (укажите 2 варианта ответа)
Для принятия решения в ситуации выбора используется метод многокритериальной оценки, который состоит из … шагов
На втором шаге метода многокритериальной оценки следует …
На четвертом шаге метода многокритериальной оценки следует …
Для принятия решения в ситуации выбор применяется метод многокритериальной оценки, в котором для оценки вариантов по каждому критерию используется … шкала
Данные, получаемые при использовании метода многокритериальной оценки, оформляются в виде …
Принцип 80/20 используется при …
В современную эпоху закон получил широкую известность под названием «Принцип 80/20»
Вопрос
Наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …
Основные группы инструментов обзора: контрольные списки, … и интеллект-карты
Около … информации человек воспринимает и запоминает лучше, если она представлена наглядно
… – это наиболее эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (рисунок, слово, символ, линия)
Существует три основные группы инструментов обзора: …, двухмерные графики и древовидные карты
Визуализировать информацию помогает такая технология, как …, – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания
Согласно правилу чтения информации с интеллект-карт, информация считывается по кругу, начиная с …, а если предполагается иное правило, то к интеллект-карте дается комментарий или пояснения
Согласно правилам создания интеллект-карт, следует … (укажите два варианта ответа)
С точки зрения Г.А. Архангельского, миссия и призвание …
Ключевые области, на которые можно условно разделить нашу жизнь, – это … основных направлений жизнедеятельности
Вопрос
Японский термин «кароши», который появился конце XX в., означает …
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два спада – с …
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два подъема – с …
Согласно правилам организации эффективного отдыха, рекомендуется планировать небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени – так, самый оптимальный режим предполагает … (укажите 2 варианта ответа)
Непрерывная работа в интервале длительностью … наиболее комфортна для человека
Техника «якорения», метод «заточка карандашей», метод швейцарского сыра, метод «промежуточная радость», – все это способы … задач
Суть метода швейцарского сыра заключается в том, …
Чем крупнее и сложнее задача, тем сложнее заставить себя ее сделать – такие крупные, энергоемкие задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, в терминологии тайм-менеджмента называются «…»
Пример «иллюзорного бифштекса» – …
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, – это «…»
Вопрос
Проактивность подразумевает …
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»
Пример жесткой задачи: …
В основе техники «горизонты планирования» лежит …
Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …
Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже),

указаны …
Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …
Неверно, что к техникам самонастройки относится …
Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни
Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …
«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач
… представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
Для грамотного формулирования подзадач «задачи-слона» необходимо использовать такую технику формулирования и постановки целей и задач, как …
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Установите соответствие между типами и формулировками задач:
Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):
Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):
Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям:
Установите правильную последовательность шагов работы с матрицей многокритериальной оценки:
Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты планирования»:
Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:
Вопрос
У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей: — Больше времени проводить, общаясь с друзьями. — Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. — Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г. — Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В. — Освоить дизайн бизнес-процессов на дистанционных курсах компании. «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера:
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
Студент начал вести планирование по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. таблицу ниже). Выберите из списка шаги алгоритма, которые он еще не выполнил (укажите 2 варианта ответа).

Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?

Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?
При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»: 1) Читать на английском. 2) Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке. 3) Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных. 4) Ежедневно смотреть упражнения по грамматике. Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.
Задумавшись о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, менеджер отдела продаж торговой компании решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их.
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распредения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетируемыми крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время между задачами, или лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?

Вопрос
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего
Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает два подхода к жизни – проактивный и …
… подход к жизни предполагает активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства»
Реактивный подход к жизни – это стратегия … человека
Проактивный подход к жизни – это стратегия … человека
Степень проактивности можно определить, используя понятия «круг влияния» и «круг …»
В классическом менеджменте и тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника «SMART», где S – specific (конкретная), M – measurable (измеримая), A – …, R – realistic (реалистичная)
Установите последовательность элементов системы тайм-менеджмента, начиная с нижней ступени:
Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» впервые предложил такой подход к определению ценностей, как …
… функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей
Вопрос
Установите последовательность этажей «Пирамиды Франклина», начиная с нижнего этажа:
Первая (нижняя) ступень «Пирамиды Франклина» – это …
… – это процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие
Создание персональной системы учета и контроля за расходами времени в тайм-менеджменте начинается с …
… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления
Техника полного хронометража состоит из … основных шагов
Техника полного хронометража предполагает в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от …
Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – …»
Выдающийся отечественный ученый А.А. Любищев сумму длительностей всех полезных работ называл …
Хронометраж как основа управления личным временем, применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, и дает ряд важных преимуществ, в частности … (укажите 3 варианта ответа)
Вопрос
Понятие времени, берущее истоки в древнегреческой мифологии и обозначающее удобный момент, подходящий для осуществления конкретного замысла, – это «…»
Дела и задачи, привязанные к определенному времени, называются …
Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, называется … планированием
На втором шаге техники контекстного планирования следует …
Установите соответствие типов задач, которые мы учитываем при планировании своего дня, и их описаний:
Г.А. Архангельский, ведущий отечественный эксперт в области управления временем, разработал и предложил метод …
Согласно, разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), сознание может …
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), предсознание может …
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), … может работать с бесконечным количеством объектов
Согласно правилам техники планирования «День – Неделя», в ежедневнике …
Вопрос
Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела по важности и срочности можно разделить на …
Установите соответствие категорий дел по важности и срочности (согласно матрице Эйзенхауэра) и примеров дел каждой категории:
Метод многокритериальной оценки применяется в ситуациях, когда … (укажите 2 варианта ответа)
Для принятия решения в ситуации выбора используется метод многокритериальной оценки, который состоит из … шагов
На втором шаге метода многокритериальной оценки следует …
На четвертом шаге метода многокритериальной оценки следует …
Для принятия решения в ситуации выбор применяется метод многокритериальной оценки, в котором для оценки вариантов по каждому критерию используется … шкала
Данные, получаемые при использовании метода многокритериальной оценки, оформляются в виде …
Принцип 80/20 используется при …
В современную эпоху закон получил широкую известность под названием «Принцип 80/20»
Вопрос
Наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …
Основные группы инструментов обзора: контрольные списки, … и интеллект-карты
Около … информации человек воспринимает и запоминает лучше, если она представлена наглядно
… – это наиболее эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (рисунок, слово, символ, линия)
Существует три основные группы инструментов обзора: …, двухмерные графики и древовидные карты
Визуализировать информацию помогает такая технология, как …, – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания
Согласно правилу чтения информации с интеллект-карт, информация считывается по кругу, начиная с …, а если предполагается иное правило, то к интеллект-карте дается комментарий или пояснения
Согласно правилам создания интеллект-карт, следует … (укажите два варианта ответа)
С точки зрения Г.А. Архангельского, миссия и призвание …
Ключевые области, на которые можно условно разделить нашу жизнь, – это … основных направлений жизнедеятельности
Вопрос
Японский термин «кароши», который появился конце XX в., означает …
Наиболее важные для человека естественные биологические ритмы: …
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два спада – с …
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два подъема – с …
Непрерывная работа в интервале длительностью … наиболее комфортна для человека
Техника «якорения», метод «заточка карандашей», метод швейцарского сыра, метод «промежуточная радость», – все это способы … задач
Суть метода швейцарского сыра заключается в том, …
Чем крупнее и сложнее задача, тем сложнее заставить себя ее сделать – такие крупные, энергоемкие задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, в терминологии тайм-менеджмента называются «…»
Пример «иллюзорного бифштекса» – …
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, – это «…»
Вопрос
… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь
Проактивность подразумевает …
Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
Пример жесткой задачи: …
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Интеллект-карты основаны на использовании …
Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)
Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи
Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач
Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Установите соответствие между типами контекстов и контекстными задачами:
Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям:
Установите правильную последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого планирования:
Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего
Вопрос
На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.

Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно.

Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно
Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?

Студент начал вести планирование по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. таблицу ниже). Выберите из списка шаги алгоритма, которые он еще не выполнил (укажите 2 варианта ответа)

.
Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»: 1) Читать на английском. 2) Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке. 3) Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных. 4) Ежедневно смотреть упражнения по грамматике. Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распредения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетируемыми крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время между задачами, или лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи: 1) Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии. 2) Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00. 3) Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30. 4) Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе. 5) Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00. Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.

Итоговый тест

Неверно, что техника мемуарника позволяет …
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»
Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …
Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Интеллект-карты основаны на использовании …
Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …
Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»
Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни
Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …
«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:
Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям:
Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:
Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:
Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:

Компетентностный тест

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?
Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?
Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распредения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетируемыми крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время между задачами, или лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи: 1) Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии. 2) Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00. 3) Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30. 4) Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе. 5) Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00. Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.
Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

Итоговый тест

Неверно, что техника мемуарника позволяет …
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»
В ходе ведения хронометража выявляются …
Пример жесткой задачи: …
В основе техники «горизонты планирования» лежит …
Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»
Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени
Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»
Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»
Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:
Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:
Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:
Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

Компетентностный тест

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?
Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

Итоговый тест

Неверно, что техника мемуарника позволяет …
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»
В ходе ведения хронометража выявляются …
Пример жесткой задачи: …
В основе техники «горизонты планирования» лежит …
Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»
Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени
Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»
Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»
Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:
Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:
Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:
Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

Компетентностный тест

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?
Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

Итоговый тест

Тайм-менеджмент помогает …
В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)
Проактивность подразумевает …
В ходе ведения хронометража выявляются …
Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
Неверно, одной из причин потери времени является …
Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Интеллект-карты основаны на использовании …
Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)
Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни
Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками:
Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и описаниями критериев:
Установите соответствие между типами контекстов и контекстными задачами:
Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:
Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:
Установите, что относится к правилам планирования дня, а что – к шагам алгоритма жестко-гибкого планирования:
Установите соответствие между способами достижения результата в различных ситуациях и шагами, относящимися к каждому из этих способов:
Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):
Установите правильную последовательность шагов техники хронометража:
Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:
Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:
Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

Компетентностный тест

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей: — Больше времени проводить, общаясь с друзьями. — Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. — Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г. — Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В. — Освоить дизайн бизнес-процессов на дистанционных курсах компании. «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера:
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
Студент начал вести планирование по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. таблицу ниже). Выберите из списка шаги алгоритма, которые он еще не выполнил (укажите 2 варианта ответа).
Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?
При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»: 1) Читать на английском. 2) Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке. 3) Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных. 4) Ежедневно смотреть упражнения по грамматике. Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.
Задумавшись о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, менеджер отдела продаж торговой компании решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их.
Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

#	Вопрос
1	Тайм-менеджмент помогает руководителю …
2	В числе основных задач хронометража – … (укажите 2 варианта ответа)
3	Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …
4	К хронофагам относят …
5	Уровень тайм-менеджмента, отвечающий на вопрос: «Зачем?», а также помогающий с определением ценности выбранных целей, – это … уровень
7	Важное условие успешного использования метода хронометража, для соблюдения которого необходимо применять его на протяжении некоторого отрезка времени, а именно от 2–3 недель, – это …
8	Хронофаги, связанные с характером и темпераментом человека (например, трудности с началом рабочего дня рано утром), называют … хронофагами
9	… – это уровень тайм-менеджмента, технологии которого должны отвечать на следующие вопросы: «Как успевать делать больше в единицу времени?», «Как укладываться в сроки?», «Как не забывать о делах и задачах и выполнять их вовремя?»

#	Вопрос
1	Неверно, что … является шагом техники контекстного планирования
2	Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относится
3	Гибко менять свои планы при внезапных изменениях ситуации позволяет определение своих типовых …
4	Закон … получил широкую известность на современном этапе как «принцип 80/20»
5	Согласно методу … сравнения расставлять приоритеты в ежедневных задачах можно, сравнивая их по одному критерию
6	Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это …
7	Алгоритмы распределения времени, позволяющие сделать за конкретный период главные запланированные дела и сохранить при этом состояние продуктивности, – это … планирование
8	У древних греков удобный момент времени, который подходит для осуществления конкретного замысла, носил название «…»
9	Задачи, которые привязаны к определенному времени, в тайм-менеджменте называют … задачами
10	При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на … категории

#	Вопрос
1	Ключевые области жизни – это основные направления …
2	Одним из SMART-критериев является привязка …
3	Речевая формулировка «…» характеризует реактивный тип отношения человека к жизни
4	Расположите критерии техники СМАРТ в правильной последовательности:
5	Один из способов определения проактивности – посмотреть на количество задач в «Круге …» и «Круге забот» конкретного человека
6	Если «Круг влияния» конкретного человека больше его «Круга забот», это говорит о том, что он относится к … стилю поведения и жизни
7	Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего – это …
8	Область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы, – это …
9	Термин Life management впервые прозвучал на ТМ-конференции в …
10	Проактивный человек фокусируется на задачах из …, направляя все свои силы, энергию, время на их решение

#	Вопрос
1	При делегировании задачи руководитель должен …
2	Соотнесите разделы стандарта тайм-менеджмента и приведенные правила, договоренности, регламенты:
3	Расставьте в правильной последовательности шаги внедрения тайм-менеджмента в компании:
4	Первым этапом внедрения корпоративного тайм-менеджмента является проведение … в компании
5	При делегировании не передаются задачи … уровня – эти задачи руководитель всегда оставляет за собой
6	… менеджмент предполагает путь «сверху вниз», от построения системы к эффективности входящих в нее элементов, в частности, эффективному использованию времени сотрудника
7	Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …
8	… эффективность – это личная эффективность человека как сотрудника конкретной организации, обусловленная его собственными усилиями и навыками самоорганизации
9	Неверно, что … относят к логическим уровням ТМ-стандарта
10	Очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая глубокое методическое содержание и неигровые методы его отработки, – это ТМ-…

#	Вопрос
1	Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений, в тайм-менеджменте называется …
2	Хронометраж позволяет выявить …
3	По мнению специалистов, для увеличения расходов времени рекомендуется выбирать … важного дела или задачи, которые работают на ключевые цели
4	Технология, которая позволяет управлять временем, используя его в соответствии с собственными целями и ценностями, – это …
5	Хронофаги, связанные с характером и темпераментом человека (например, трудности с началом рабочего дня рано утром), называют … хронофагами
6	Техника хронометража помогает …
7	Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на … группы
8	Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи, – это …
9	Простой способ расставить приоритеты, оценив все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность», – это …
10	Разновидность гибких задач, куда входят дела, на выполнение которых отведено какое-то конкретное время, – это … задачи
11	Передача каких-либо задач или полномочий от руководителя к подчиненному – это …
12	Соотнесите группы контекстов и соответствующие им примеры:
13	Соотнесите виды задач и их примеры согласно жестко-гибкому планированию
14	Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования – это …
15	Расположите в правильной последовательности шаги матрицы многокритериальной оценки:
16	… является инструментом для выявления личных ценностей
17	Ситуация, в которой не вполне ясно, что нужно сделать, и совершенно не ясно, как это нужно делать, – это … ситуация
18	Область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы, – это центр жизненных …
19	Термин Life management впервые прозвучал на ТМ-конференции в … году
20	Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется …
21	Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
22	Выстраивание жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства, а также самостоятельное формирование собственной жизни и принятие на себя ответственности за нее – это … подход
23	Соотнесите способы, помогающие определить свои жизненные ценности, с их характеристиками:
24	Понятие «…» характеризует то, что люди отдают, приносят в этот мир, а также их уникальность
25	Фамилия ученого, которому принадлежит идея «организационно-трудовой бациллы», – …
26	Фамилия исследователя, в монографии которого «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы» (2003) впервые была заявлена тема корпоративного тайм-менеджмента, – …
27	Расположите в хронологической последовательности этапы внедрении корпоративного тайм-менеджмента в компанию:
28	Соотнесите этапы внедрения корпоративного тайм-менеджмента в компанию с их характеристиками:
29	… труд рассматривали классики научного менеджмента при постановке вопроса о централизованном внедрении технологий персональной организации труда
30	Очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая глубокое методическое содержание и неигровые методы его отработки, – это …

#	Вопрос
1	В торговой компании была поставлена задача по повышению эффективности работы менеджеров по продажам через оптимизацию их рабочего времени с помощью техник тайм-менеджмента.       Что необходимо предпринять в первую очередь?
2	Руководитель логистической компании часто делегирует часть своих задач личному помощнику.      Приведите пример того, какие ежедневные дела руководителя можно делегировать помощнику.
3	На совещании отдела продаж было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли формулировка цели СМАРТ-критериям.
4	Руководителем департамента торговой компании был сформулирован и поставлен перед подчиненными ряд задач. Часть из этих задач являются менее эффективными, чем другие, так как не соответствуют принципам результато-ориентированного формулирования задач.        Определите задачу, не соответствующую принципам результато-ориентированного формулирования задач.
5	При внедрении тайм-менеджмента руководством производственно-торговой компании был составлен план проведения мероприятий в следующей последовательности: 1.    Провести обучение (два двухдневных тренинга) по тайм-менеджменту для сотрудников и руководителей. 2.    Отделу по работе с персоналом поручить разработать ТМ-стандарт. 3.    Ввести стандарт в действие во всех подразделениях компании. 4.    Сформировать ТМ-договоренности на уровне топ-менеджмента. 5.    Внедрить ТМ-договоренности в деятельность руководства компании. 6.    Провести диагностику первых результатов. Оцените данный план внедрения тайм-менеджмента?
6	Евгений часто работает сверхурочно. Несколько последних лет он не брал отпуск и постоянно чувствует себя уставшим. Евгению кажется, что его коллеги медлительны и безответственны, поэтому он все время раздражен.      Как можно охарактеризовать состояние Евгения?

Тест 1

Расположите шаги техники хронометража в правильной последовательности:
Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …
Техника … позволяет выявить потери времени и представляет собой измерение затрат рабочего времени, затрачиваемых работником на выполнение отдельных трудовых операций с целью определения трудоемкости этих операций, работ
В тайм-менеджменте … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений
Фотография рабочего дня, которая получается в результате применения техники хронометража, называется …
Чтобы выявить … времени, необходимо задать два вопроса: «Нужно ли было выполнять это действие?» и «Соответствуют ли затраты времени полученному результату?»
Уровень тайм-менеджмента, отвечающий на вопрос: «Зачем?», а также помогающий с определением ценности выбранных целей, – это … уровень
Важное условие успешного использования метода хронометража, для соблюдения которого необходимо применять его на протяжении некоторого отрезка времени, а именно от 2–3 недель, – это …
Руководитель отдела продаж небольшой торговой компании анализирует результаты проведенного хронометража.
Задачи Комментарии, пояснения к задачам
12.30–13.30 Проверял отчетность менеджеров, сделал рейтинг по отделу продаж Необходимая информация для составления квартального отчета перед руководством компании
14.00–15.20 Совещание (обсуждение предстоящей выставки) Слишком затянулось, почти час обсуждали вопросы дизайна стенда, никак не могли решить вопрос с цветовой гаммой
15.30–16.00 Подготовил и отправил ответ на рекламацию клиента Уложился. Успели. Клиента, кажется, не потеряем
Проанализируйте задачи и дела руководителя в приведенной выдержке из хронокарты и определите, что является хронофагом.

Тест 2

Установите соответствие между категориями дел по Матрице Эйзенхауэра и примерами дел каждой категории:
Искусство эффективного планирования и управления задачами состоит в умении …
Согласно методу … сравнения расставлять приоритеты в ежедневных задачах можно, сравнивая их по одному критерию
Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это …
Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
Передача каких-либо задач или полномочий от руководителя к подчиненному – это …
Совокупность таких признаков, как сложность, многогранность, многослойность, изменчивость, раздробленность, изменяемость, – это …
У древних греков линейное, измеримое, механическое время, упорядочиваемое при помощи ежедневников и органайзеров, называлось …
У древних греков удобный момент времени, который подходит для осуществления конкретного замысла, носил название «…»
При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на … категории

Тест 3

В качестве инструмента для определения ценностей используется …
Ключевые области жизни – это основные направления …
Один из способов определения проактивности – посмотреть на количество задач в «Круге …» и «Круге забот» конкретного человека
Реактивный человек сосредотачивается на задачах из «Круга …»
Положение вещей, когда ясно, что нужно сделать, и ясно, как это нужно делать, называют … ситуацией
Подход к постановке целей, который помогает выбрать формулировку желаемого результата, дает чувство направления и помогает организовать и достичь целей, – это метод …
Совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей – это … функция
Термин Life management впервые прозвучал на ТМ-конференции в …
Проактивный человек фокусируется на задачах из …, направляя все свои силы, энергию, время на их решение
Вы – руководитель торговой компании, которая готовится к участию в конкурсе «Товар года». Вам необходимо организовать работу по поиску новых идей, которые помогут достичь цели – выиграть конкурс. Наиболее полно собрать все предлагаемые варианты вам поможет инструмент обзора.
Какую технологию необходимо использовать для анализа идей? Аргументируйте свой ответ.

Тест 4

При делегировании задачи руководитель должен …
Расставьте в правильной последовательности шаги внедрения тайм-менеджмента в компании:
Первым этапом внедрения корпоративного тайм-менеджмента является проведение … в компании
Диагностика и внедрение корпоративного тайм-менеджмента ведется по трем уровням: персональный, …, корпоративный
… менеджмент предполагает путь «сверху вниз», от построения системы к эффективности входящих в нее элементов, в частности, эффективному использованию времени сотрудника
Понятие «…» характеризует то, что люди отдают, приносят в этот мир, а также их уникальность
… эффективность – это личная эффективность человека как сотрудника конкретной организации, обусловленная его собственными усилиями и навыками самоорганизации
Идея «организационно-трудовой бациллы» принадлежит …
А.В. Суворову Начальным этапом распространения «бациллы тайм-менеджмента» является …

Итоговый тест

Согласно Г. А. Архангельскому, крупные задачи, которые невозможно решить за один раз, называют «…»
Уровень тайм-менеджмента, отвечающий на вопрос «Зачем?», а также помогающий с определением ценности выбранных целей, – это …
Такие поглотители времени, как компьютерные игры, просмотр бесконечных сериалов, бесцельное блуждание по социальных сетям, называют … хронофагами
Неверно, что … является одним из видов хронофагов
Расположите в хронологической последовательности ученых, занимавшихся вопросами тайм-менеджмента:
Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи, – это …
Расставить … означает принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное
У древних греков линейное, измеримое, механическое время, упорядочиваемое при помощи ежедневников и органайзеров, называлось …
Соотнесите виды задач и их примеры согласно жестко-гибкому планированию
Формула успешной формулировки задач: «… + Ясный результат = Результатоориентированная формулировка задачи»
Совмещение жестких, гибких и бюджетируемых задач отражается в … жестко-гибкого планирования
Расположите в правильной последовательности шаги матрицы многокритериальной оценки:
Проактивный человек фокусируется на задачах из «Круга …», направляя все свои силы, энергию, время на их решение
Основные направления деятельности человека, основные «русла», в которых развивается его жизнь, в тайм-менеджменте называются … жизни
Термин «…» отражает эволюцию современного тайм-менеджмента: от узких технологических вопросов планирования времени – к более глубоким темам поиска жизненных целей, целеполагания и целедостижения
Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …
… – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения
Соотнесите ключевые области жизни с надцелями:
Расположите в правильной последовательности шаги стратегии Life management
При … задачи руководитель оставляет у себя напоминание о задаче и передает ее подчиненному
… тайм-менеджмент – это совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
Понятие «…» характеризует то, что люди отдают, приносят в этот мир, а также их уникальность
… относят к обязательным элементам корпоративной программы обучения тайм-менеджменту
Фамилия исследователя, в монографии которого «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы» (2003) впервые была заявлена тема корпоративного тайм-менеджмента, – …
Расположите в правильной последовательности этапы становления эффективности сотрудника:
Соотнесите этапы внедрения корпоративного тайм-менеджмента в компанию с их характеристиками:
В основе пирамиды управления временем Б. Франклина лежат … ценности человека
Очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая глубокое методическое содержание и неигровые методы его отработки, – это …
Расположите в правильной последовательности этапы алгоритма работы с поглотителями времени:

Компетентностный тест

Вам поручено запустить новый проект. Но ваши подчиненные жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по предыдущему проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и на 3 часа. Вы подозреваете, что сотрудники используют свое рабочее время неэффективно.
Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
В торговой компании была поставлена задача по повышению эффективности работы менеджеров по продажам через оптимизацию их рабочего времени с помощью техник тайм-менеджмента.
Что необходимо предпринять в первую очередь?
Руководитель логистической компании часто делегирует часть своих задач личному помощнику.
Приведите пример того, какие ежедневные дела руководителя можно делегировать помощнику.
На совещании отдела продаж было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки».
Определите, соответствует ли формулировка цели СМАРТ-критериям.
Руководителем департамента торговой компании был сформулирован и поставлен перед подчиненными ряд задач. Часть из этих задач являются менее эффективными, чем другие, так как не соответствуют принципам результато-ориентированного формулирования задач.
Определите задачу, не соответствующую принципам результато-ориентированного формулирования задач.
При внедрении тайм-менеджмента руководством производственно-торговой компании был составлен план проведения мероприятий в следующей последовательности:
1. Провести обучение (два двухдневных тренинга) по тайм-менеджменту для сотрудников и руководителей.
2. Отделу по работе с персоналом поручить разработать ТМ-стандарт.
3. Ввести стандарт в действие во всех подразделениях компании.
4. Сформировать ТМ-договоренности на уровне топ-менеджмента.
5. Внедрить ТМ-договоренности в деятельность руководства компании.
6. Провести диагностику первых результатов.
Оцените данный план внедрения тайм-менеджмента?

H-16323

#	Вопрос
1	Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений, в тайм-менеджменте называется …
2	Управление … рассматривается как процесс организации выполнения задач и распределения всех ресурсов, как управление человеком собственной деятельностью
3	Технология, которая позволяет управлять временем, используя его в соответствии с собственными целями и ценностями, – это …
4	Такие поглотители времени, как компьютерные игры, просмотр бесконечных сериалов, бесцельное блуждание по социальных сетям, называют … хронофагами
5	Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на … группы
6	Становление и развитие современного отечественного тайм-менеджмента связано с фамилией …, основателя ТМ-сообщества, генерального директора компании «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента Университета «Синергия»
8	Задачи, которые привязаны к определенному времени, в тайм-менеджменте называют … задачами
9	У древних греков удобный момент времени, который подходит для осуществления конкретного замысла, носил название «…»
10	Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи, – это …
11	Задачи, не привязанные к конкретному времени, которые можно выполнить когда угодно, в тайм-менеджменте называют … задачами
12	Передача каких-либо задач или полномочий от руководителя к подчиненному – это …
13	Способность решать задачи без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого, не всегда заранее заданное время, – это … планирование
14	Соотнесите группы контекстов и соответствующие им примеры:
15	Формула успешной формулировки задач: «… + Ясный результат = Результатоориентированная формулировка задачи»
16	Технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания, – это …
17	… является инструментом для выявления личных ценностей
18	Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего – все это …
19	Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
20	Выстраивание жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства, а также самостоятельное формирование собственной жизни и принятие на себя ответственности за нее – это … подход
21	Подход к определению целей «Управление собой как компанией» …
22	Соотнесите способы, помогающие определить свои жизненные ценности, с их характеристиками:
23	Расположите в правильной последовательности шаги стратегии Life management
24	Персональная эффективность – это личная …
25	Понятие «…» характеризует то, что люди отдают, приносят в этот мир, а также их уникальность
26	Фамилия ученого, которому принадлежит идея «организационно-трудовой бациллы», – …
27	Фамилия исследователя, в монографии которого «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы» (2003) впервые была заявлена тема корпоративного тайм-менеджмента, – …
28	… труд рассматривали классики научного менеджмента при постановке вопроса о централизованном внедрении технологий персональной организации труда
29	Очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая глубокое методическое содержание и неигровые методы его отработки, – это …
30	Неверно, что … является фактором, влияющим на увеличение потребности в корпоративном внедрении тайм-менеджмента

#	Вопрос
1	Вам поручено запустить новый проект. Но ваши подчиненные жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по предыдущему проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и на 3 часа. Вы подозреваете, что сотрудники используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
2	Руководитель логистической компании часто делегирует часть своих задач личному помощнику. Приведите пример того, какие ежедневные дела руководителя можно делегировать помощнику.
3	Менеджер компании, руководителем которой вы являетесь, составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, допустил ошибки. Жесткие задачи Гибкие задачи 9.00 – 10.30 Совещание по проекту Провести инструктаж команды к сегодняшней презентации Сделать запрос в отдел маркетинга Обязательно созвониться с поставщиками Дочитать книгу по проектному мышлению 10.30 – 11.30 Переговоры с подрядчиком в нашем офисе   11.00     12.00     13.00     14.00 – 15.00 Провести запланированный мозговой штурм для поиска новой идеи   Найдите ошибки в выдержке из плана на день менеджера.
4	На совещании отдела продаж было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли формулировка цели СМАРТ-критериям.
5	Руководителем департамента торговой компании был сформулирован и поставлен перед подчиненными ряд задач. Часть из этих задач являются менее эффективными, чем другие, так как не соответствуют принципам результато-ориентированного формулирования задач. Определите задачу, не соответствующую принципам результато-ориентированного формулирования задач.
6	При внедрении тайм-менеджмента руководством производственно-торговой компании был составлен план проведения мероприятий в следующей последовательности: 1.    Провести обучение (два двухдневных тренинга) по тайм-менеджменту для сотрудников и руководителей. 2.    Отделу по работе с персоналом поручить разработать ТМ-стандарт. 3.    Ввести стандарт в действие во всех подразделениях компании. 4.    Сформировать ТМ-договоренности на уровне топ-менеджмента. 5.    Внедрить ТМ-договоренности в деятельность руководства компании. 6.    Провести диагностику первых результатов. Оцените данный план внедрения тайм-менеджмента?