УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ В ОРГАНИЗАЦИИ ИТОГОВЫЙ ТЕСТ СИНЕРГИЯ 1 СЕМЕСТР

Примерные вопросы и ответы на итоговый и компетентностный тест.

Завалены делами? Мы берём эту головную боль на себя: выполняем тесты безупречно, анонимно, и точно в срок.

Так же выполняем ответы на тесты, курсовые работы, практики и дипломы в Синергии, МОИ, МТИ МОСАП.

# Вопрос 1 Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации 2 …– это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве 3 … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме 4 … –это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления 6 Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа 7 … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое 8 … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник 9 Регистрация – это … 10 Цель контроля состоит в … 11 Группы доступа необходимы … 12 … — это средство для выработки подписи 13 Управление записями предполагает … 14 Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на … 15 Криптография предполагает наличие таких компонент, как … 16 Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как … 17 К специальным функциям документов относятся такие функции, как … 18 Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке: 19 Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево): 20 Расставьте в правильной последовательности операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIRECTUM: 21 Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке: 22 Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке: 23 Расставьте виды электронной подписи в соответствие с возрастанием значимости: 24 Расставьте в правильной последовательности этапы обработки документа в процессе параллельного редактирования: 25 Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций: 26 Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием: 27 В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения? 28 Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий. 29 Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты. 30 Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек), хранилища документов, сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?